Webライターの必需品15選｜現役7年目が優先度と費用目安つきで紹介

Webライターを始めたいけれど、何を揃えればいいのかわからない。パソコンは必要だとして、ほかに準備すべきものはあるのか――初心者ほど迷いやすいポイントです。

必要なものを最初にまとめて用意しておくと、案件獲得から納品までスムーズに進みます。筆者はWebライター歴7年ですが、最初に環境を整えたことで余計な出費や手戻りを防げました。本記事では実際に使って役立ったアイテム・ツール・サービスを15個、優先度別に紹介します。

この記事でわかること
– Webライターが最低限揃えるべき必需品6つ
– 収入を伸ばすために早めに準備したいツール・サービス5つ
– 作業効率を上げる便利アイテム4つ

【絶対必要】Webライターの必需品6選

まずはWebライターとして仕事を受けるために欠かせないものを6つ紹介します。これがないと案件に応募すらできないため、最優先で揃えてください。

パソコン（ノートPC推奨）

Webライターの仕事道具として、パソコンは絶対に外せません。スマートフォンだけではリサーチ・執筆・入稿を同時に進めるのが難しく、作業効率が大幅に落ちます。

スペックはCore i5（またはRyzen 5）以上・メモリ8GB以上あれば十分で、10万円前後のノートPCで問題なく対応できます。WindowsでもMacでも仕事に支障はないため、自分が使い慣れたOSを選びましょう。

筆者はノートPCをメイン機にしています。カフェやコワーキングスペースでも作業できるため、気分転換しながら執筆を進められるのが大きなメリットです。

インターネット環境

リサーチ、クライアントとの連絡、クラウドソーシングの利用――すべてオンラインで完結するため、安定したネット回線は必須になります。

下り速度50Mbps以上の光回線があれば、複数タブを開いてのリサーチやビデオ会議もストレスなくこなせます。モバイルWi-Fiだけに頼ると、通信制限で納期直前に作業が止まるリスクがあるので注意してください。

自宅に光回線を引くのが難しい場合は、ホームルーターを検討するのも選択肢のひとつ。筆者の周囲でも、引っ越しが多いライターはホームルーターを活用しています。

Googleアカウント

Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、ライター業務で使うツールの大半はGoogleアカウントひとつで利用可能です。

クライアントへの納品はGoogleドキュメント指定が多く、アカウントがなければ仕事を受けられないケースもあります。無料で作成できるため、まだ持っていない人は最初に用意しましょう。

筆者は仕事用とプライベート用でアカウントを分けて運用しています。案件の共有ファイルが個人のドライブに混ざらないため、管理が楽になるのでおすすめです。

文書作成ソフト（Googleドキュメント／Word）

納品フォーマットとして指定されることが多いのが、GoogleドキュメントとMicrosoft Wordの2つです。

Googleドキュメントは無料で使え、リアルタイムの共同編集やコメント機能が充実しています。一方、Microsoft 365はWordだけでなくExcelやPowerPointも使えるため、構成案をスプレッドシートで管理したい場合に便利です。

筆者の体感では案件の8割以上がGoogleドキュメント納品で、まずはこちらだけ使えれば問題ありません。Wordが必要になったタイミングでMicrosoft 365を契約しても遅くないでしょう。

スマートフォン

クライアントとのやり取りでChatworkやSlackを使う場面は多く、外出先でも通知を確認できるスマートフォンは欠かせません。

急ぎの修正依頼や質問への返信が遅れると、クライアントからの信頼を損ねる原因になります。レスポンスの速さはライターの評価に直結するため、通知をすぐ確認できる環境を整えておくことが重要です。

また、自分の書いた記事をスマホ画面で表示チェックする作業にも使います。高価な機種は不要ですが、ある程度きれいに撮れるカメラ性能があると取材案件にも対応しやすくなるでしょう。

銀行口座（事業用）

報酬の振込先として銀行口座は当然必要ですが、プライベートと分けた事業用口座を用意しておくと確定申告が格段に楽になります。クラウドソーシング経由の報酬も直接契約の振込もひとつの口座に集約すれば、年間の売上をすぐに把握できるでしょう。

国税庁の確定申告に関する情報によると、フリーランスの所得が年間48万円を超えると確定申告が必要です。事業用口座で入出金を一元管理しておけば、帳簿づけの手間が大幅に減ります。会計ソフトとの自動連携にも対応しているため、仕訳の手入力をほぼゼロにできるのも大きな利点です。

ネット銀行なら維持手数料が無料のところが多く、振込手数料も月数回まで無料の銀行を選べば経費を抑えられます。筆者は楽天銀行を事業用に使っており、freeeとの連携で記帳作業を自動化しています。

【稼ぐなら必須】早めに準備したいツール・サービス5選

最低限の必需品が揃ったら、次は収入を伸ばすためのツール・サービスを整えましょう。早い段階で導入しておくと、案件獲得のスピードが変わります。

クラウドソーシングのアカウント

未経験からWebライターを始めるなら、クラウドワークスやランサーズなどのクラウドソーシングサイトへの登録が最初の一歩になります。

プロフィールを丁寧に作り込むだけで提案の通過率が上がるため、登録したらまずプロフィールを充実させることを優先してください。得意ジャンル・対応可能な作業・過去の経験を具体的に書くのがコツです。

筆者もクラウドソーシング経由で最初の案件を獲得しました。実績がゼロの段階ではタスク案件やテストライティングから始めて、実績を積み上げていくのが現実的なルートです。

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ポートフォリオ（WordPressブログ）

クラウドソーシングの実績だけでは直接契約の営業が難しいため、自分の記事をまとめたポートフォリオサイトを早めに作っておくと有利です。

WordPressでブログを開設しておけば、記事の執筆サンプルとしてだけでなく、WordPress入稿スキルの証明にもなります。WordPress入稿ができるライターは案件の幅が広がり、単価アップにもつながりやすい傾向があります。

サーバーとドメインの費用は月額1,000円程度。筆者もWordPressブログ経由で直接契約の問い合わせを複数もらった経験があり、投資対効果は高いと実感しています。

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会計ソフト

確定申告を自力で行うなら、クラウド会計ソフトの導入は必須に近い存在です。手計算やExcel管理だと仕訳ミスが起きやすく、税務調査のリスクも高まります。

代表的なサービスは弥生・freee・マネーフォワードの3つで、いずれも銀行口座やクレジットカードとの自動連携に対応しています。筆者はfreeeを使っていますが、簿記の知識がなくても画面の案内に沿って入力するだけで確定申告書類が完成するため、初心者にもおすすめです。

副業ライターの場合は年間の副業所得が20万円を超えた時点で確定申告が必要になるため、収入が増え始めたら早めに導入しておきましょう。

コミュニケーションツール（Chatwork・Slack・Zoom）

クライアントとの日常的なやり取りにはChatworkやSlack、オンラインミーティングにはZoomやGoogle Meetが使われるのが一般的です。

どのツールも無料プランで十分対応でき、事前にアカウントを作っておけば案件開始時にスムーズです。特にChatworkはライター案件で指定されることが多いため、操作に慣れておくと安心できます。

筆者はChatworkとSlackの両方を常時起動していますが、通知が煩雑にならないよう案件ごとに通知設定を分けるのがポイントです。

校正・コピペチェックツール

納品前の品質チェックとして、校正ツールとコピペチェックツールを用意しておくと安心です。

無料で使える校正ツールには「ENNO」があり、誤字脱字や表記ゆれを機械的に検出してくれます。コピペチェックは「CopyContentDetector」が無料で利用可能です。

ただし、筆者は校正ツールに頼りすぎず目視チェックを基本にしています。クライアント側で独自の校正ルールを適用するケースが多いため、ライター側で過度に修正すると二度手間になることがあるからです。

【あると便利】作業効率を上げるアイテム4選

必須ではないものの、導入すると作業スピードや快適さが明確に変わるアイテムを4つ紹介します。予算に余裕ができたタイミングで検討してみてください。

サブモニター（デュアルディスプレイ）

Webライターの作業は「片方の画面でリサーチ、もう片方で執筆」が基本形です。サブモニターを追加するだけで、ウィンドウを切り替える手間がなくなり作業効率が大幅に上がります。

筆者はサブモニターを導入してから、体感で1記事あたりの執筆時間が2割ほど短縮されました。24インチ前後のフルHDモニターなら2万円台で購入でき、コストパフォーマンスも良好です。

ノートPCのスタンドと組み合わせると目線の高さが揃い、首や肩への負担も軽減できます。長時間作業するライターほど効果を実感しやすいアイテムです。

作業デスクとチェア

自宅のダイニングテーブルで作業している人も多いかもしれませんが、専用のデスクとチェアを用意すると疲労度がまったく違います。

デスクは幅100cm以上あるとモニターとノートPCを並べてもスペースに余裕が生まれます。チェアはランバーサポート（腰あて）付きのものを選ぶと、長時間座っていても腰痛になりにくいのでおすすめです。

筆者は最初に安い椅子で我慢していましたが、腰痛がひどくなり結局買い替えました。最初から3万円前後のオフィスチェアを買っておけばよかったと後悔しています。

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ノイズキャンセリングイヤホン

自宅で家族がいる環境や、カフェで作業する場合にノイズキャンセリングイヤホンがあると集中力が段違いになります。

周囲の雑音をカットするだけでなく、オンラインミーティング時のマイク品質も向上するため、一石二鳥のアイテムです。Zoomでの打ち合わせが多いライターには特に重宝するでしょう。

筆者は音楽を聴かずにノイズキャンセリングだけをオンにして「無音状態」を作るのが気に入っています。1万円台のモデルでも十分な性能があるので、まずは手頃なものから試してみてください。

タスク管理ツール

複数の案件を同時に進めるようになると、締め切りや進捗の管理が煩雑になってきます。タスク管理ツールを導入すれば、納期漏れを防ぎやすくなるでしょう。

無料で使える「Todoist」や「Notion」は、案件ごとにタスクを分類し、締め切り順に並べ替える機能があります。筆者はTodoistを3年以上使っていますが、毎朝タスクを確認してから作業に入る習慣がついてから納期遅れがゼロになりました。

Googleカレンダーと連携させると、スケジュールとタスクを一画面で確認できて便利です。

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Webライターの必需品を揃える優先順位と費用の目安

ここまで紹介した15個のアイテム・ツール・サービスを、優先度と費用でまとめました。

最優先の6アイテムだけなら、パソコンを除けばほぼ無料で揃います。初期費用を抑えたい人は、まず無料で用意できるものから始めて、収入に応じて便利アイテムを追加していくのが現実的です。

まとめ

Webライターの必需品は「パソコン・ネット回線・Googleアカウント・文書作成ソフト・スマートフォン・事業用銀行口座」の6つが基本です。ここさえ揃えれば、すぐに案件への応募を始められます。

収入が安定してきたら、クラウドソーシングのプロフィール整備やポートフォリオの作成、会計ソフトの導入を進めましょう。作業環境への投資は記事の品質と執筆スピードに直結するため、稼いだ報酬の一部を環境改善に回す意識が大切です。

まずは最優先の6つを揃えて、最初の1記事を納品するところから始めてみてください。

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