副業が軌道に乗り始め、「フリーランスとして本格的に活動してみたい」と考える方は少なくありません。ところが「個人事業主」という言葉を耳にすると、急に難しく感じたり、どちらを名乗れば良いのか分からなくなったりしがちです。
フリーランスは自由度の高さが魅力ですが、法的な定義がなく、何となく漠然としたイメージを抱きやすい働き方でもあります。一方、個人事業主は開業届を出して正式に事業をスタートさせる形態です。手続きのハードルがある反面、節税メリットや信頼感を得やすいといった特徴があります。
本記事では、両者の違いを整理しながら、それぞれのメリット・デメリットを解説します。
フリーランスと個人事業主ってどう違うの？
フリーランスと個人事業主は一見同じもののように思われがちですが、実は大きな違いがあります。
フリーランスは法的定義がなく、「企業に縛られず自由な働き方をする人」というスタイルを表す言葉です。活動内容も幅広く、さまざまな働き方をしている人が「フリーランス」と名乗っています。一方、個人事業主は「開業届を提出して税務署から事業者として認められた人」を指す言葉です。
下記に、フリーランスと個人事業主の違いを表でまとめました。
| 項目 | フリーランス | 個人事業主 |
| 法的定義 | なし（働き方を表す言葉） | 税務署に開業届を提出し、法律上「事業主」として認められた人 |
| 働き方 | 自由な働き方。どこにも所属せず、案件ごとに契約を結ぶ | 自営業として継続的に営利活動を行う |
| 税務署への届出 | 必須ではない | 必須（開業届を提出する必要あり） |
| 活動の自由度 | 高い。届け出をせずに自由に活動可能 | 開業届提出後も自由に活動可能。ただし、税務処理や帳簿付けの義務がある |
| 経理や税務の負担 | 基本的に自分で管理（フリーランスでも会計ソフトなどを利用することが多い） | 青色申告を選択した場合、白色申告より詳細な帳簿付けや申告作業が必要 |
| 信用度 | 個人として活動するため、信用度は取引先や実績に依存 | 個人事業主としての登録が信用度向上に繋がる場合がある |
| 名称 | 誰でも「フリーランス」と名乗れる | 開業届を提出していない人は「個人事業主」と名乗れない |
| 活躍する職種の例 | Webデザイナー、ライター、プログラマー、美容師、カメラマンなど幅広い | 同左。ただし屋号を設定して事業的に活動するケースが多い |
あらためて簡単に整理してみると、下記のような2パターンが存在することになります。
- 個人事業主として届け出をせずに働いているフリーランス
- 個人事業主として届け出て働いているフリーランス
自由度の高い働き方をしている人は誰でも「フリーランス」と名乗れますが、税務署に届け出ていない人が「個人事業主」と名乗ることはできません。
これを前提に、フリーランスと個人事業主の違いをさらに詳しく掘り下げてみましょう。
一般的なフリーランスのイメージと実際の定義
フリーランスと聞くと、「どこに所属することなく、自由に仕事を選べる人」という印象を持つ方が多いのではないでしょうか。実際、会社員としての縛りがなく、案件ごとに契約を結ぶスタイルが一般的で、自分の得意分野や希望に合わせた働き方を模索できるのがフリーランスの特徴です。
Webデザインやライティング、プログラミングのようにリモート対応しやすい職種だけでなく、美容師やカメラマンなど対面業務のプロも「フリーランス」と名乗って活動するケースがあります。営業や経理などの業務を自分で行う場合もあるため、個々のスキルやセルフマネジメント力が問われる働き方です。
活躍領域が広いため、多くの人がフリーランスを選択しやすい反面、安定した収入を確保するには計画的な案件管理が欠かせません。
個人事業主の定義とは
前述のように、個人事業主は税務署に開業届を提出して、「事業主」として認められた人を指します。法律上は、個人で継続的に営利活動をする人が該当します。
税務署に個人事業主として届出を行った後は、自分の名前で仕事を受注したり、屋号を設定して活動したりすることが可能です。確定申告で青色申告を選択すれば、白色申告と比べて大幅な節税効果を得られるだけでなく、経理処理を正確に行うことで事業の実態を明確化できます。
また、取引先によっては個人事業主としての正式な登録が信用度の向上につながるため、大型案件の受注にも好影響を及ぼす場合があります。ただし、開業届の提出や帳簿付けなどの事務作業が増える点では、届出をしない場合に比べて多少の手間がかかります。
フリーランスと個人事業主のメリットとデメリット
働き方を選ぶ際は、メリットとデメリットを総合的に判断する必要があります。
フリーランスは気軽に始めやすく自由度が高い一方、収入が不安定になりやすいです。個人事業主は節税効果や社会的信用が得られるメリットがありますが、手続きや税務の負担が増します。両者とも魅力的な面とリスクがあるため、あらかじめ詳細を把握しておきましょう。
ここでは、フリーランスと個人事業主のメリット・デメリットを解説します。
フリーランスのメリット・デメリット
フリーランスのメリットとしては、何より時間や場所の制約が少ない点が挙げられます。好きな場所で仕事ができるため、ワークライフバランスを自分でコントロールしやすいです。また、企業や業種にとらわれず多様な案件に携われるため、スキルを磨くチャンスが多く、自由で刺激的なキャリアを築きやすいでしょう。
一方、仕事の安定度が会社員よりも低い傾向にある点はデメリットです。案件が途切れれば収入が途絶えるリスクがあり、体調不良や家庭の事情で稼働が難しくなると収益もそのまま減少します。また、社会保険は基本的に国民健康保険と国民年金の自己負担となり、福利厚生面は期待しにくいです。
個人事業主のメリット・デメリット
個人事業主のメリットとしては、前述のように、青色申告を活用することで大幅な節税効果が期待できる点や、税務署に届出をすることで仕事の公式な信用度が増す点が挙げられます。
銀行口座の開設やローン審査などでも「事業者」として扱われるため、資金調達の幅が広がる可能性もあります。また、です。屋号を設定してブランディングを行いやすいので、専門家としてのイメージを確立できる点もメリット
一方で、開業届や青色申告の申請などの手続きが必要となるため、税務や経理業務に慣れていない人には少々ハードルが高いかもしれません。帳簿付けや確定申告にかかる時間やコストも考慮する必要があります。
フリーランスのままでいるべき？個人事業主になった方がいい？
フリーランスと個人事業主のどちらを選ぶかは、「自由度」と「安定性」のトレードオフです。フリーランスは名乗りが容易で、契約先や働く場所を自由に選べる魅力がありますが、収入の波が激しくなる可能性が高いです。
個人事業主は開業届を提出する手間はあるものの、青色申告の仕組みや事業主としての信用力を活かすことで、節税や事業拡大の下地を整えやすくなります。長期的に企業にとらわれない働き方をする予定があるなら、個人事業主としての届け出を出しておくことをおすすめします。
ちなみに、筆者も個人事業主として税務署に届出を出しています。青色申告は少し手間がかかりますが、やはり税務面を考えると圧倒的にメリットが大きいと思います。
あなたに最適な働き方を見つけるための6つの質問
自分に適した働き方を選ぶにあたっては、目指したいライフスタイルや将来の方向性を見極めることが大切です。
そこで、収入の安定性をどこまで重視するか、自由度をどれほど優先したいか、そして将来的に事業規模を拡大する予定があるかどうかを考えてみると、個人事業主として届け出るかどうかの選択がはっきりしてきます。ここでは、6つの質問を基に、あなたの最適な働き方を診断します。
1. 収入の安定性をどのくらい重視しますか？
- 毎月の収入が一定額確保されることを重視していますか？
→ 収入の安定性を優先するなら、個人事業主として事業計画をしっかり立てる方が良いでしょう。フリーランスの場合、案件の変動に備えるためのリスク管理が必要です。
2. 税務処理や帳簿付けに時間を割く余裕がありますか？
- 青色申告の節税効果を活用したいが、帳簿付けや税務処理に手間がかかることを厭わないかどうか。
→ 手間をかける意欲があるなら個人事業主としての開業が向いています。一方、手間を最小限にしたいなら、白色申告やフリーランスとして活動するのが適切です。
3. 取引先からの信用度を重視しますか？
- クライアントや取引先に「正式な事業者」として認識されることが重要ですか？
→ 信用度を重視するなら、個人事業主として開業し、屋号や名刺を用意することが役立ちます。
4. 仕事の幅をどれだけ広げたいですか？
- 1つの専門分野に特化したいのか、複数のジャンルで柔軟に働きたいのか。
→ 複数のジャンルを掛け持ちしたい場合、フリーランスの自由度が有利です。ただし、特定の分野で専門性を高め、事業拡大を視野に入れるなら個人事業主としての活動が有利です。
5. どれくらいの規模の案件を受けたいですか？
- 小規模案件で満足ですか、それとも大規模案件を目指しますか？
→ 大規模案件を目指す場合、個人事業主としての登録や青色申告の適用が信頼性を高めます。小規模案件中心であれば、届出の手間が省けるフリーランスのままでも問題ありません。
6. 将来、法人化を考えていますか？
- 事業が軌道に乗った場合、法人化してさらなる規模拡大を検討していますか？
→ 法人化を目指すなら、個人事業主として開業して実績を積み上げることが最初のステップになります。
上記の質問を総合的に判断することで、個人事業主としての届け出をするかどうか決断しやすくなります。「はい」が3～4個以上あるようなら、個人事業主になった方がメリットが大きいと思われます。
個人事業主としての具体的な活動の始め方
個人事業主として活動を始めるには、まず開業のための手続きを行い、次に帳簿作成や確定申告の準備を進める流れが基本です。税制優遇を受けたい場合は、青色申告の申請も視野に入れると良いでしょう。また、事業を安定させるためには補助金や助成金を活用するのも有効です。
以下のステップを踏めば、比較的スムーズに事業をスタートできます。
ステップ1: 開業届を提出する
開業届は、事業を始めた日から1カ月以内（遅くとも2カ月以内）に税務署へ提出する必要があります。開業届自体は税務署の窓口で直接提出するほか、郵送やオンライン（e-Tax）での手続きも可能です。
開業日の「開業日」は、実際に事業を始める日とするのが一般的ですが、後から訂正することもできます。正確な記入と期限内の提出を心がけて、スムーズにスタートしましょう。
また、開業届の提出時には、屋号を決めるかどうかも大きなポイントです。屋号を設定すれば、名刺や請求書にもその名称を使用できるため、ビジネスのブランディングがしやすくなります。設定しなくても問題ありませんが、必要に応じて自身の職種に合ったものをあらかじめ考えておくと良いでしょう。
ステップ2: 節税のための青色申告を準備する
青色申告を選ぶことで、最大65万円の控除をはじめとした各種優遇が受けられます。申請には「青色申告承認申請書」を税務署に提出する必要があり、白色申告と比べて帳簿の作成や管理が少し厳格になります。
しかし、日々の取引を正しく記帳しておけば、決算時にまとめて大きな節税メリットが得られる点が大きな魅力です。会計ソフトを利用すれば、仕訳入力や決算書の作成が効率化されるため、税務の初心者でも比較的スムーズに運用できます。青色申告の仕組みを活用して、経費や控除を上手に管理しましょう。
個人事業主になると、補助金・助成金の活用機会も拡がる
個人事業主として事業を軌道に乗せるためには、国や自治体が行う補助金や助成金の活用も視野に入れてみると良いでしょう。例えば、創業支援を目的とした補助金や、IT導入を推進するための支援金など、さまざまな制度が存在します。
事業計画書の提出や審査を必要とするケースが多いものの、採択されれば機材購入費や広告宣伝費、設備投資などに充てることができ、キャッシュフローの安定化に貢献します。
有名どころでは、「IT導入補助金」や「ものづくり補助金」などが挙げられます。締切や募集要件は年度ごとに変わるため、自治体のホームページや中小企業庁の公式サイトを定期的にチェックして、自分の事業に合った制度を探してみましょう。
フリーランスとして成功するために押さえておきたいポイント
フリーランスとして安定した収益を得るためには、営業力やネットワークづくりに注力することが欠かせません。継続的に仕事を獲得するには、実績の見せ方や提案の仕方を工夫し、クライアントとの信頼関係を築くことが重要です。さらに、請求やタスク管理を効率化するツールも活用し、生産性を高める取り組みが求められます。
ここでは、フリーランスとして成功するために押さえておきたい4つのポイントを解説します。
クライアントを獲得するためのノウハウを学ぶ
フリーランスは自分自身が営業担当でもあるため、まずはクラウドソーシングサイトやSNSなどを通じて、自身のスキルや実績を効果的にアピールする必要があります。ポートフォリオや自己紹介文を充実させるだけでも、提案時の印象が大きく変わるでしょう。
特に最初のうちは、高評価のレビューを積み重ねるために、単価がやや低めの案件にも積極的に取り組むことが重要です。実績と信頼が高まると、高単価案件への扉が開きやすくなります。さらに、リピーターや紹介を得ることで、クライアントと長期的な関係を築き、安定した収入基盤を確保しやすくなります。
作業を効率化するツールを駆使する
フリーランスは多くの業務を自分ひとりでこなすため、効率化のためのツール選びが大切です。例えば、請求書作成ツールとしては「Misoca」「freee請求書」などがあり、クラウド上で簡単に請求書を発行できます。
タスク管理には「Trello」や「Asana」が人気で、プロジェクトごとに進捗を可視化しながら作業を進められます。チャットツールとしては「Slack」を導入することで、クライアントやチームメンバーとのコミュニケーションがスムーズになるでしょう。
さまざまな作業効率化ツールを上手に活用すれば、時間を大幅に削減できるため、より多くの案件を請け負う余裕が生まれます。
成功事例から将来的な自分の姿をイメージする
将来の働き方を検討する際は、実際に成功している人の事例を参考にすることが効果的です。副業からスタートしてフリーランスとして活躍し、その後個人事業主として事業を拡大した方も多く存在します。年収面で大幅な飛躍を遂げた人の背景や取り組み方を知ると、具体的な目標設定やキャリアデザインを描きやすくなるでしょう。
ここでは、個人事業主として成功した2つの事例を紹介します。
副業から個人事業主のWebデザイナーへ転身
副業のWebデザインをきっかけにフリーランスへ転身したAさんは、最初こそ白色申告を行っていましたが、1年後には個人事業主として開業届を提出しました。
Aさんは最初、クラウドソーシングサイトで低予算案件をこなしながら実績と評価を積み重ね、1,000万円を超える大型プロジェクトの受注につなげました。
個人事業主となった後は、青色申告で節税に成功し、効率的な帳簿管理を行いながら資金を蓄えてオフィスを開設。現在は外注スタッフとチームを組み、さらなる事業拡大を図っています。
副業ライターから個人事業主のコンテンツマーケターへ転身
副業でブログ記事の執筆を始めたBさんは、空いた時間を利用してコツコツとライティング案件を受けていました。最初は単価1,000円程度の案件からスタートしましたが、SEOやマーケティングの知識を独学で深めることで、専門性を高めていきました。
副業収入が月20万円を超えたタイミングで本業を辞め、個人事業主として開業届を提出。これにより、信頼性が向上し、クライアントからの大型案件の相談が増えました。
特に企業のオウンドメディア運営やSNS運用のコンテンツ戦略を一括で請け負う仕事が増え、月50万円を超える安定収入を得るまでに成長しました。
現在は、青色申告を活用しつつ、税理士のサポートを受けて経費や節税対策を徹底。蓄えた資金でセミナーや勉強会を開催し、自身のスキルを活かしたオンライン講座を運営するなど、事業の幅を広げています。さらに、外注ライターを採用してチーム化を進め、複数のプロジェクトを同時進行で回す体制を整えています。
まとめ
フリーランスと個人事業主の違いは、名乗りやすさや自由度、開業届の有無や節税効果など多岐にわたります。両者にはそれぞれ魅力とリスクがあり、自分のライフスタイルや将来像に合わせて選ぶことが重要です。
まずは開業届を提出せずに自由な働き方を堪能しながら、安定性を求める段階で個人事業主への移行を検討するのも選択肢のひとつです。スモールスタートで実績を積み、徐々にスケールアップしていく戦略を練ることで、自由で自立した働き方に近づきます。
