確定申告の時期が近づくたびに「どのソフトを使えばいいかわからない」「Excelで管理していたけど限界かも…」と悩むフリーランスは少なくありません。会計ソフトは種類が多く、料金も機能もバラバラで、比較しようとするほど迷ってしまうのが実情です。
この記事では、主要6ソフトを料金・使いやすさ・申告方法別に比較したうえで、業種ごとの最適な選び方や、導入タイミング・経費処理の実務知識まで網羅的に解説します。読み終わるころには「自分に合うソフト」が明確に決まっているはずです。
この記事でわかること
– freee・マネーフォワード・弥生など6ソフトの特徴と向き不向き
– 青色申告・白色申告・業種別のソフト選定基準
– 導入後につまずかないための初期設定と経費処理の方法
フリーランスにおすすめの会計ソフト比較一覧【結論早見表】
主要6ソフトを一覧で比較します。「詳細を読む前に結論だけ知りたい」という方はまずこの表を確認してください。
{{IMAGE: 6種類の会計ソフトのアイコンが横並びに配置され、チェックマーク付きの比較表が下に続くフラットイラスト、グリーン・ブルー系カラー、テキストなし}}
| ソフト名 | 月額料金(税込) | 青色申告 | 白色申告 | クラウド | スマホ対応 | 無料期間 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| freee会計 | 1,980円〜 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 30日間 |
| マネーフォワード クラウド | 1,280円〜 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 1ヶ月 |
| やよいの青色申告 オンライン | 0円(初年度)〜 | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | 1年間 |
| やよいの白色申告 オンライン | 0円(永久無料) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | 永久無料 |
| ジョブカン青色申告 | 660円〜 | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | 1ヶ月 |
| フリーウェイ経理Lite | 0円(永久無料) | 記帳のみ | ✅ | ❌ | ❌ | 永久無料 |
ソフト別おすすめポイント早見表(freee / 弥生 / マネーフォワード / ジョブカン / フリーウェイ / やよい白色)
簿記の知識がなくても使えるfreeeから、月660円で65万円控除を狙えるジョブカンまで、目的と予算に合わせて選べる6択が揃っています。
- freee会計:簿記知識ゼロのフリーランス初心者に最もおすすめ。質問に答えるだけで確定申告書が完成する
- マネーフォワード クラウド:複数の銀行口座・クレカを連携して自動仕訳したい、取引量が多い人向け
- やよいの青色申告 オンライン:初年度無料で本格的な青色申告に対応。老舗ブランドの安心感を求める人向け
- やよいの白色申告 オンライン:白色申告で十分、とにかく無料で済ませたいシンプル事業者向け
- ジョブカン青色申告:月660円〜という最安水準で65万円控除を取りたいコスト重視の人向け
- フリーウェイ経理Lite:インストール型で問題なく、完全無料にこだわる人向け(クラウド非対応)
フリーランスにおすすめの会計ソフト6選【詳細レビュー】
各ソフトの特徴・料金プラン・メリット・デメリットを個別に解説します。「自分に近いタイプ」の説明を重点的に読んでみてください。
freee会計|簿記知識ゼロでも使える操作性No.1
freeeの最大の特徴は、仕訳という概念をほぼ意識しないまま記帳から申告書作成まで完結できる点です。「何にいくら使ったか」を質問に答える形で入力するだけで自動的に仕訳が生成されます。
料金は個人プランが月1,980円(年払いなら月換算1,480円)。30日間の無料トライアルがあり、試してから契約できます。銀行口座・クレジットカードとの連携数は業界最多水準で、登録件数は2024年時点で累計350万件を超えています。
- メリット:操作が直感的、スマホアプリが充実、e-Tax対応、インボイス・電子帳簿保存法に対応済み
- デメリット:料金がやや高め、簿記を理解したい人には学習にならない
こんな人におすすめ:フリーランス1年目、会計知識ゼロ、とにかく確定申告を終わらせたい人
マネーフォワード クラウド確定申告|銀行・カード連携の自動化が強み
マネーフォワードは1,800以上の金融機関と連携できる、業界最広水準の口座連携機能が最大の強みです。複数の取引先から報酬を受け取り、経費の支払い手段も複数あるフリーランスほど、自動仕訳の恩恵を受けられます。
料金は個人プランが月1,280円(年払いなら月換算980円)。freeeより少し安く、機能面でも遜色ありません。レシートのカメラ読取機能も精度が高く、外出先での経費記録がスムーズです。
- メリット:金融機関連携数が多い、UIが洗練されている、料金がfreeeより安い
- デメリット:初心者には仕訳の概念が少し必要、無料プランでは連携口座数に制限あり
こんな人におすすめ:取引量が多い、複数口座・カードを持つ、Excelより自動化を優先したい人
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やよいの青色申告 オンライン|コスパと安心感を重視するなら
弥生は日本の会計ソフト市場でシェアNo.1を長年維持してきた老舗ブランドです。やよいの青色申告 オンラインは初年度が実質無料(セルフプランは初年度0円)で使え、2年目以降も年8,800円と割安な水準を保っています。
操作性はfreeeほど直感的ではありませんが、マニュアルやサポートが充実しており、困ったときに解決しやすい環境が整っています。確定申告書の作成から電子申告(e-Tax)まで一連の流れをサポートします。
- メリット:初年度無料、サポートが手厚い、老舗の安心感、インボイス・電子帳簿保存法対応済み
- デメリット:サポートなしの安価プランだとトラブル時に自力解決が必要
こんな人におすすめ:コストを抑えつつ本格的な青色申告をしたい、サポートを重視するバランス型フリーランス
やよいの白色申告 オンライン|完全無料で白色申告を完結したい人向け
やよいの白色申告 オンラインは、文字どおり永久無料で使い続けられる唯一の弥生製品です。収入・経費の記録から収支内訳書の作成、確定申告書の印刷まで対応しており、白色申告に必要な機能は網羅されています。
ただし「青色申告特別控除(最大65万円)」には対応していないため、年収が増えてきたタイミングで青色申告へ切り替えることを見越しておく必要があります。
- メリット:完全無料、白色申告ならこれで十分、スマホアプリあり
- デメリット:青色申告不可、連携機能はセルフ操作が基本
こんな人におすすめ:開業したばかりで収入が少ない、白色申告で十分な副業程度の事業規模
ジョブカン青色申告|コスト最優先で青色申告したいフリーランスに
ジョブカン青色申告は、月660円(年払い)という業界最安水準の料金で、青色申告65万円控除に必要なすべての機能を提供しています。機能を絞ってシンプルに設計されているため、使い方に迷う部分が少ないのも特徴です。
インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応済み。freeeやマネーフォワードのような高度な自動仕訳機能はありませんが、入力件数が多くなければ手入力でも十分運用できます。
- メリット:最安水準の料金、操作がシンプル、青色申告65万円控除に対応
- デメリット:金融機関連携機能は限定的、サポートはチャット・メールのみ
こんな人におすすめ:月の経費入力件数が少ない、コストを最小化したい、シンプルな操作を好むフリーランス
フリーウェイ経理Lite|機能制限なし・完全無料で使い続けたい人向け
フリーウェイ経理Liteは、インボイス制度(適格請求書)に対応しながら永久無料で使い続けられる珍しいポジションのソフトです。ただし、インストール型(Windows専用)のため、MacユーザーやiPad・スマホでの作業には対応していません。
データのクラウドバックアップも自分で管理する必要があり、PCが壊れた場合のリスクを許容できる人向けです。とはいえ「お金は一切かけたくない・Windowsユーザー」という条件に合致するなら選択肢として十分成立します。
- メリット:永久無料、インボイス対応、機能制限なし
- デメリット:Windows専用、クラウド非対応、スマホ不可、自動連携なし
こんな人におすすめ:Windowsユーザーで会計コストをゼロにしたい、シンプルに帳簿管理のみ行いたいフリーランス
フリーランスが会計ソフトを選ぶ5つのポイント
「どれを選んでも同じでは?」と思いがちですが、フリーランスの状況によって最適なソフトは変わります。5つの判断軸で自分の状況を整理してみてください。
{{IMAGE: フリーランスがノートパソコンの前でチェックリストを確認しているフラットイラスト、温かみのあるオレンジ・イエロー系カラー、テキストなし}}
①青色申告か白色申告かで選択肢が絞られる
青色申告を選ぶかどうかで、必要な会計ソフトの機能水準がほぼ決まります。青色申告特別控除(最大65万円)を受けるには複式簿記での記帳が必要で、対応しているソフトは限られます。
一方、白色申告なら単式簿記(収支のみ記録)で対応でき、無料ソフトでも完結します。年収が300万円を超えてくると65万円控除の節税効果は非常に大きくなるため、収入が安定したタイミングで青色申告への切り替えを検討してください。
②クラウド型かインストール型か(Mac利用者は特に注意)
クラウド型はブラウザ上で動作するため、MacでもWindowsでも使えます。外出先や複数端末からアクセスでき、自動バックアップされる安心感もあります。インストール型はWindowsに最適化されており、オフライン環境でも動作するのが強みです。
Macユーザーであれば、クラウド型一択と考えておくのが無難です。フリーウェイ経理LiteはWindows専用のため、Macユーザーには選択肢から外れます。
③金融機関・カード連携と自動仕訳の対応範囲
会計ソフト導入の大きなメリットは、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込み、仕訳まで自動で行ってくれる点にあります。連携できる金融機関数はソフトによって大きく異なり、マネーフォワードは1,800以上、freeeも主要な銀行・ネット銀行はほぼカバーしています。
自分が使っている金融機関が連携対象かどうかを、無料期間中に必ず確認しましょう。特にネット銀行や地方銀行を使っている場合は事前確認が重要です。
④インボイス制度・電子帳簿保存法への対応状況
2023年10月からインボイス制度、2024年1月から電子帳簿保存法の改正が施行されています。適格請求書の発行・保存、電子取引データの保存義務に対応しているソフトを選ぶことは、今や必須条件です。
freee・マネーフォワード・やよいシリーズ・ジョブカンはすべて対応済み。フリーウェイ経理Liteもインボイス対応を完了しています。未対応のソフトや古いバージョンを使い続けるリスクは避けてください。
⑤料金と無料トライアルの有無
月額1,000〜2,000円の投資で確定申告のミスリスクを大幅に減らせることを考えると、会計ソフトはコストパフォーマンスの高いツールです。とはいえ、まず無料トライアルで自分の入力習慣に合うかを確かめてから契約するのが最も合理的な判断です。
freeeとマネーフォワードはどちらも1ヶ月の無料期間があります。迷っている場合は両方試して、操作感が合うほうを選ぶ方法もあります。
【業種・職種別】フリーランスにベストな会計ソフトの選び方
フリーランスといっても、エンジニアとライターでは取引パターンが大きく異なります。職種の特性に合ったソフトを選ぶことで、日常の入力負荷を最小化できます。
{{IMAGE: エンジニア・デザイナー・ライター・コンサルタントの4人が異なるデバイスで作業しているフラットイラスト、マルチカラー、テキストなし}}
ITエンジニア・デザイナー|請求書発行機能との連携が重要
エンジニアやデザイナーは月次の請求書発行が定常業務になります。会計機能と請求書発行機能が一体化しているソフトを使うと、請求→入金確認→帳簿記録の流れが自動でつながり、二重入力が不要になります。
freeeとマネーフォワードはどちらも請求書発行機能を内包しており、発行した請求書の入金が確認されると自動で売上計上されます。複数クライアントへの請求管理も一元化でき、作業効率が大きく上がります。
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ライター・講師・コンサルタント|経費が少なめ=シンプルなソフトで十分
ライター・講師・コンサルタントは、エンジニアやデザイナーに比べて経費の種類が少ない傾向があります。交通費・通信費・書籍代程度であれば、複雑な自動仕訳機能がなくても手入力で十分管理でき、コストを抑えたシンプルなソフトが最適です。
月の経費入力が20件以下であれば、ジョブカン青色申告(月660円〜)ややよいの青色申告 オンライン(初年度無料)で問題なく運用できます。過剰スペックのソフトに費用をかける必要はありません。
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複数クライアント・副業掛け持ちフリーランス|自動仕訳・連携機能が必須
本業フリーランスで複数社と取引している、または副業と本業を掛け持ちしている場合、収支の管理が複雑になります。取引先が3社以上、月の入出金が50件を超えるなら、AI自動仕訳と多口座連携が強いマネーフォワードかfreeeを選ぶことを強くおすすめします。
手入力の限界は早い段階で来ます。自動化にコストを払うほど、本業に集中できる時間が増えるという投資対効果の観点で考えてください。
【実務知識】会計ソフトを導入するベストなタイミングと経費処理の方法
会計ソフトを「いつ入れるか」「費用の経費処理はどうするか」は、競合記事でほとんど解説されていない実務直結の疑問です。
開業届を出したらすぐ導入すべき理由
会計ソフトは開業届を提出した直後、つまり事業を始めたその日から導入するのが理想です。後から過去数ヶ月分のレシートや通帳明細を遡って入力する作業は想像以上に時間がかかり、記憶が曖昧になれば計上漏れや誤った仕訳のリスクも高まります。
「どうせ最初は収入が少ないから…」と後回しにしがちですが、習慣として定着させるには早期導入が一番です。初年度無料のやよいの青色申告 オンラインやマネーフォワードの無料期間を活用すれば、コストをかけずに始められます。
会計ソフトの費用は経費になる?勘定科目と仕訳方法
結論から言うと、会計ソフトの料金は全額経費として計上できます。クラウド型の月額・年額料金は「支払手数料」または「通信費」で仕訳するのが一般的です。
具体的な仕訳例:
– クラウド型(月額1,280円):借方「支払手数料 1,280円」/貸方「普通預金 1,280円」
– インストール型(パッケージ購入・5,000円以下):借方「消耗品費 ○○円」/貸方「普通預金 ○○円」
なお、勘定科目は厳密に決まっているわけではなく、事業所内で一貫性があれば問題ありません。税理士に確認する際も「支払手数料で処理しています」と伝えれば基本的に通ります。
フリーランスが会計ソフトを使い始める前に知っておくべきこと
ソフトを導入しても「最初の設定が面倒で放置してしまった」というケースは非常に多いです。導入後につまずく前に、典型的な落とし穴を把握しておきましょう。
{{IMAGE: フリーランスがスマートフォンと手帳を使いながら会計アプリの初期設定を行っているフラットイラスト、ライトブルー・ホワイト系カラー、テキストなし}}
初期設定でやることリスト(口座連携・事業情報の登録など)
導入直後に行う初期設定は一度きりの作業です。最初の設定を丁寧に終わらせておけば、以後の日々の入力は5〜10分程度で済むようになります。
主な初期設定の手順:
1. 事業情報の登録:屋号・住所・事業種目・開業日を入力
2. 金融機関の連携:使用している銀行口座・クレジットカードをすべて登録
3. 勘定科目のカスタマイズ:よく使う科目をお気に入り登録しておくと入力が速くなる
4. インボイス情報の設定:登録番号(適格請求書発行事業者の場合)を入力
5. 前年度データの確認:前年から使っている場合は残高・繰越額を合わせる
初回設定にかかる時間は30〜60分程度。この投資をケチって曖昧な状態で使い始めると、確定申告直前に修正作業が発生します。
税理士にデータを共有する場合の注意点
収入が増えてきたフリーランスが税理士に顧問を依頼するケースは多いです。税理士とのデータ共有には、「会計事務所への権限付与機能」を持つクラウド型ソフトが必須で、freee・マネーフォワードはどちらも対応しています。
具体的には、税理士側の専用アカウントに「顧問先として招待」するだけで、リアルタイムにデータを閲覧・修正してもらえます。PDFやExcelでデータをエクスポートして渡す手間が不要になり、コミュニケーションコストが大幅に下がります。
インストール型やフリーウェイ経理Liteは、データをCSV出力して渡す方法が基本になります。税理士との連携を見越して選ぶなら、クラウド型を選ぶことを強くおすすめします。
よくある質問(FAQ)
無料の会計ソフトだけで青色申告の65万円控除は取れる?
ジョブカン青色申告の無料トライアル期間中ややよいの青色申告 オンラインの初年度無料期間中であれば、コストをかけずに65万円控除の青色申告が完結できます。ただし「永久無料のソフトで青色申告65万円控除」というケースはほぼ存在しません。やよいの白色申告 オンラインは無料ですが、白色申告のみの対応です。
65万円控除を狙うなら、月660円〜のジョブカンか、初年度無料のやよいの青色申告 オンラインが最もコストを抑えた選択肢になります。
途中でソフトを乗り換える場合、データ移行はできる?
会計ソフト間の完全なデータ移行は現状では難しく、CSV形式での部分的な移行が現実的な方法です。特に仕訳データや固定資産台帳の移行は手間がかかるため、乗り換えは年度の切り替えタイミングが最も適しています。
Excelで管理していた場合も同様で、過去データを新ソフトに全件入力する必要はなく「今年度分から新ソフトで管理を始める」という割り切りで十分です。過年度の数字は元のファイルを参照すれば対応できます。
会計ソフトがなくてもExcelで確定申告できる?
技術的には可能ですが、現実的にはおすすめできません。白色申告であれば収支内訳書をExcelで作成して確定申告書に転記する方法でも申告自体は通りますが、電子帳簿保存法の対応やインボイスの管理を手動でこなすのは工数がかかりすぎます。
月額1,000円程度の投資で年間10〜20時間の作業時間を節約でき、ミスによる追徴課税リスクも大幅に減ります。フリーランスとして継続的に活動するなら、早期に会計ソフトに移行するほうが長期的なコスパは高くなります。
関連記事: スキルなしでもOK!今から始める在宅ワークの第一歩
まとめ|フリーランスの状況別おすすめ会計ソフト
この記事で解説した内容を状況別に整理します。
- 簿記知識ゼロで今すぐ始めたい→ freee会計(30日無料)
- コストを最小化して青色申告したい→ ジョブカン青色申告(月660円〜)
- 複数口座・カードの自動連携を優先したい→ マネーフォワード クラウド
- 老舗ブランドの安心感とコスパを両立したい→ やよいの青色申告 オンライン(初年度無料)
- 白色申告で完全無料にこだわる→ やよいの白色申告 オンライン
どのソフトも無料期間があるため、まず1つ試してみることが最も確実な選び方です。開業届を出したタイミングで導入すれば、年度途中の遡り入力という面倒な作業も避けられます。
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